概要説明
個人情報の保護に関する法律に規定する個人情報を適正に取り扱うため、「行方市個人情報保護法施行条例(令和5年行方市条例第1号)」を定めており、市の事務及び事業の適正かつ円滑な運営を図り、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的としています。
手続き方法
情報の公開を請求できる方
- 自己に関する保有個人情報の公開を請求する本人
- 未成年者若しくは成年後見人の法定代理人又は本人の委任による代理人
実施機関
(1)市長部局
総務課、財政課、資産経営課、働き方改革課、税務課、収納対策課、政策秘書課、事業推進課、社会福祉課、こども課、介護福祉課、国保年金課、健康増進課、総合窓口課、都市建設課、道路維持課、下水道課、農林水産課、ブランド戦略課、商工観光課、環境課、会計課、水道課
(2)その他部局等
教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会
請求方法
※法定代理人等が各請求を行う場合は、各請求ごとの委任状を添付願います。
(1)開示請求
情報の公開を請求される方は、関連ファイルダウンロードの開示請求書に必要事項を記入の上、実施機関の担当窓口に提出してください。
(様式第2号)保有個人情報開示請求書 [WORD形式/19.87KB]
(様式第27号)委任状(個人情報に係る開示請求用) [WORD形式/19.09KB]
(様式第28号)委任状(特定個人情報に係る開示請求用) [WORD形式/19.07KB]
請求された日から15日以内(やむを得ない理由があるときは60日以内)に公開できるか否かを決定し、公開する場合は公開の実施方法を、非公開の場合はその理由を請求者に通知します。
(2) 訂正請求
上記の開示請求により開示された保有個人情報の内容が事実でないと考える場合は、訂正を求めることができます。
訂正請求書に必要事項を記入の上、実施機関の担当窓口に提出してください。
(様式第14号)保有個人情報訂正請求書 [WORD形式/20.05KB]
(様式第29号)委任状(訂正請求用) [WORD形式/18.98KB]
(様式第30号)委任状(特定個人情報に係る訂正請求用) [WORD形式/19KB]
(3) 利用停止請求
上記の開示請求により開示された保有個人情報について、行政機関が適法に取得していない、行政機関がその利用目的の範囲を超えて保有している、行政機関が利用目的外に利用・提供していると思料するときに、行政機関による利用等の停止を求めることができます。
関連ファイルダウンロードの利用停止請求書に必要事項を記入の上、実施機関の担当窓口に提出してください。
(様式第22号)保有個人情報利用停止請求書 [WORD形式/20.26KB]
(様式第31号)委任状(利用停止請求用) [WORD形式/18.98KB]
(様式第32号)委任状(特定個人情報に係る利用停止請求用) [WORD形式/19KB]
費用負担
写しの交付を希望される場合は、保有個人情報が記載される文書の種別ごとに必要な費用を負担してください。