○行方市オリパラ交流事業実行委員会設置要綱
令和元年6月27日
告示第17号
(設置)
第1条 第32回オリンピック競技大会(2020／東京)及び東京2020パラリンピック競技大会(以下「大会」という。)開催に係る大会参加国等の事前キャンプを誘致するとともに，市民等との人的・経済的・文化的な相互交流の施策等の総合的な推進を図り，市及び市内関係団体等が連携し，本市の更なる活性化に繋げるため，行方市オリパラ交流事業実行委員会(以下「委員会」という。)を設置する。
(所掌事務)
第2条 委員会は，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 大会の開催に係る情報収集及び提供に関すること。
(2) 大会の事前合宿等の誘致，ホストタウン構想及び国際交流事業等の推進実行に関すること。
(3) 関係機関及び関係団体との連絡調整に関すること。
(4) その他，会長が必要と認める事項に関すること。
(組織)
第3条 委員会は，委員30人以内をもって組織する。
2 委員は，次に掲げる者のうちから市長が委嘱し，又は任命する。
(1) 市民代表
(2) 教育関係者
(3) 農畜水産業関係者
(4) 商工業関係者
(5) ボランティア
(6) 前各号に定めるもののほか，市長が必要と認める者
(役員)
第4条 委員会に会長1人，副会長1人，監事2人を置く。
2 委員会の会長は市長を，副会長は市議会議長をもって充てる。
3 監事は，委員会の同意を得て，会長が選任する。
(役員の職務)
第5条 会長は，委員会を代表し，その事務を統括する。
2 副会長は，会長を補佐し，会長に事故があるとき，又は欠けたときは，その職務を代理する。
3 監事は，委員会の財務を監査する。
(顧問)
第6条 委員会に顧問を置くことができる。
2 顧問は，会長が選任できるものとする。
3 顧問は，委員会の運営等に関し，会長の求めにより，助言等をする。
(会議)
第7条 委員会の会議は，会長が招集し，議長となる。
2 委員の過半数が出席(委任も含む。)しなければ会議を開くことはできない。
3 会議の議事は，出席委員の過半数で決し，可否同数のときは議長の決するところによる。なお，当該議事につき代理人をして表決を委任した者は，出席委員とみなす。
4 会長は，必要があると認めるときは，会議に委員以外の者の出席を求め，説明又は意見を聴くことができる。
(幹事会)
第8条 委員会に，幹事会を置くことができる。
2 幹事会は，会長が指名する者で構成する。
3 幹事会に関する必要な事項は，会長が別に定める。
(任期等)
第9条 委員及び役員の任期は，委員会の目的を達成するまでとする。ただし，会長が特別の理由があると認めたときは，この限りでない。
2 幹事会の任期は，前項の規定を準用する。
3 会長は，委員及び役員に特別の事情が生じたときは，その職を解き，必要に応じて補充することができる。
4 委員会又は幹事会に出席した委員，顧問及び第7条第4項の規定により会議に出席した者に，報償及び費用弁償を支給することができる。
(経費)
第10条 委員会の経費は，市補助金及びその他の収入をもって充てる。
(庶務)
第11条 委員会及び幹事会の庶務は，企画部事業推進課において処理する。
(令3告示33・一部改正)
(解散)
第12条 委員会は，目的が達成されたとき，会議の決議を経て解散する。
2 委員会が解散するときに有する残余財産は，会議の決議を経て処分する。
(補則)
第13条 この告示に定めるもののほか，委員会の運営について必要な事項は，会長が別に定める。
附則
この告示は，公表の日から施行する。
附則(令和3年告示第33号)
この告示は，令和3年4月1日から施行する。