(趣旨)

第1条　この告示は，行方市が行う行方市内に主たる事務所を置く土地改良区及び土地改良区連合(以下「土地改良区等」という。)に係る印鑑その他の証明事務について，必要な事項を定めるものとする。

(証明事項等)

第2条　この告示に基づく証明は，次の事項について行う。

(登録簿への登録)

第3条　土地改良区等の代表者は，登録事項について登録簿に登録を受けることができる。

(登録の申請)

第4条　前条の規定により登録簿に登録を受けようとする者(以下「申請者」という。)は，証明事項登録申請書(様式第2号)により市長に申請するものとする。

(登録事項の登録)

第5条　市長は，前条の規定による登録の申請が次に掲げる要件のすべてに適合しているときは，その登録をするものとする。

(登録事項の変更)

第6条　登録簿に登録を受けた土地改良区等の代表者は，登録事項に変更があったとき，又は登録事項を変更しようとするときは，証明事項変更登録申請書(様式第3号)により市長に申請するものとする。

(登録の抹消)

第7条　市長は，次の各号のいずれかに該当するときは，登録を抹消することができる。

(証明の申請)

第8条　登録事項の証明の申請は，証明書交付申請書(様式第4号)に代表者の氏名及び住所並びに代表者の印鑑証明書(様式第5号)及び役員の証明書(様式第6号)(以下「証明書」という。)を添付の上，市長に申請しなければならない。この場合において，添付する証明書の枚数は，申請用のほか証明書交付用として，必要な枚数とする。

(証明書の交付等)

第9条　市長は，前条の規定による申請があったときは，当該申請の内容が登録簿及び法第18条第16項(法第84条の規定において準用する場合を含む。)の規定に基づく届出と相違ないことを確認の上，証明書に奥書して，申請者に交付するものとする。

(登録簿等の不開示)

第10条　この告示に基づく登録簿その他の土地改良区等の代表者の印鑑の登録及び証明に関する書類については，開示しないものとする。

(補則)

第11条　この告示に定めるもののほか，土地改良区等に係る印鑑その他の証明事務について必要な事項は，市長が別に定める。