(目的)

第1条　この告示は，不受理申出に係る書類(以下「不受理申出書」という。)又は不受理申出取下書(以下「不受理申出書等」という。)に係る申出人について本人確認等を行うための手続等を定めることにより，第三者による虚偽の申出を防止して戸籍の記載の正確性を確保するとともに，個人情報を保護することを目的とする。

(不受理申出書の申出人に対する本人確認)

第2条　市長は，不受理申出書を提出するために総合窓口課に来庁した申出人について，申出人本人であることの確認を行うものとする。

(不受理申出取下書の申出人に対する本人確認)

第3条　不受理申出取下書を提出するために総合窓口課に来庁した申出人については，前条の規定を準用する。この場合において，同条第1項中「不受理申出書」とあるのは「不受理申出取下書」と，同条第2項中「前項の確認は」とあるのは「第3条において前項の確認は，先に提出された不受理申出書に係る申出人の署名を不受理申出取下書の署名と照合するとともに」と，同条第3項中「第1項」とあるのは「第3条において準用する第1項」と，「前項」とあるのは「同条において準用する前項」と，「不受理申出書」とあるのは「不受理申出取下書」と，同条第4項中「不受理申出書」とあるのは「不受理申出取下書」と読み替えるものとする。

(使者により提出された不受理申出書等の申出人に対する意思確認等)

第4条　市長は，不受理申出書等を提出するために来庁した者が申出人の使者であるときは，電話その他の手段により，当該申出人に対し，速やかに，当該不受理申出書等が申出人の意思に基づいて提出されたことの確認を行うものとする。

(郵送による申出に対する意思確認)

第5条　市長は，郵送により不受理申出書等が提出されたときは，電話その他の手段により，当該申出人に対し，速やかに，当該不受理申出書等が申出人の意思に基づいて提出されたことの確認を行うものとする。

(発収簿への記載)

第6条　市長は，受け付けた不受理申出書等について，その本人確認等の経緯を発収簿の備考欄に記録するものとする。

(補則)

第7条　この告示に定めるもののほか，必要な事項は，市長が別に定める。