(目的)

第1条　この訓令は，市政各部門の基本方策を総合的視野から策定し，かつ，その推進に当たって相互の連絡調整を行うための庁議等の設置及びその運営手続等について定め，もって，市行政の適正かつ能率的執行を図ることを目的とする。

(設置)

第2条　前条の目的を達成するため，次に掲げる会議を設置する。

(目的)

第3条　庁議は，市政各部門の基本方策を，総合的視野から審議策定し，かつ，その推進に当たって相互の連絡調整を図ることを目的とする。

(構成)

第4条　庁議は，市長主宰のもとに次の職にある者をもって構成する。

(付議事案)

第5条　庁議に付議する事案(以下「付議事案」という。)は，決定事項及び報告事項とする。

(開催)

第6条　庁議は，毎月1日に開催することを例とする。ただし，市長が必要と認めるときは，臨時に開催することができる。

(付議手続)

第7条　部長等は，所管事項中庁議に付議事案があるときは，庁議開催の7日前までに付議事案の要旨及び資料を添えて，政策秘書課長に提出しなければならない。ただし，緊急を要するときは，この限りでない。

(構成)

第8条　調整会議は，副市長主宰のもとに企画部長，総務部長，政策秘書課長，総務課長，財政課長並びに事案に関係する部長等及び課長をもって構成する。

(付議事案)

第9条　調整会議に付議する事案は，次のとおりとする。

(開催)

第10条　調整会議は，副市長が必要と認めるとき，随時開催する。

(構成)

第11条　部内会議は，部長主宰のもとに部内の各課長及びこれらに相当する職にある者をもって構成する。ただし，部長が不在のときは，部の幹事課長がその職務を代理する。

(付議事案)

第12条　部内会議に付議する事案は，次のとおりとする。

(開催)

第13条　部内会議は，部長が必要と認めるとき，随時開催する。

(構成)

第14条　課長会議は，企画部長が主宰し，すべての課長級の職員をもって構成する。

(付議事項)

第15条　課長会議に付議する事項は，次のとおりとする。

(開催)

第16条　課長会議は，企画部長が必要と認めるとき，随時開催する。

(政策秘書課長の調査等)

第17条　政策秘書課長は，庁議，調整会議及び課長会議(以下「庁議等」という。)の付議事案に関し必要があると認めるときは，関係課等の所掌事務について関係職員の説明を求め，又は資料の提出を求めることができる。

(庁議等の記録管理)

第18条　政策秘書課長は，庁議等の会議の経過及び結果を記録し，保存しておかなければならない。

(庁議等の庶務)

第19条　庁議等の庶務は，企画部政策秘書課において処理する。