行方郡合併協議会事務局規程

行方郡合併協議会事務局規程
（趣旨）
第１条　この規程は、行方郡合併協議会規約第１４条第２項の規定に基づき、行方郡合併協議会（以下「協議会」という。）の事務局に関し、必要な事項を定めるものとする。

（所掌事項）
第２条　協議会の事務局（以下「事務局」という。）は、次に掲げる事項を所掌する。
(1)　協議会の会議に関すること。
(2)　協議会の協議資料の作成に関すること。
(3)　協議会の広報及び公聴に関すること。
(4)　協議会の庶務に関すること。
(5)　その他協議会の運営に関し必要な事項

（組織及び分掌事務）
第３条　前条に掲げる事務を処理するため、事務局に総務班、計画班及び調整班を置く。
２　各班の分掌事務は、別表第１のとおりとする。

（職員等）
第４条　事務局に事務局長、事務局次長、班長その他必要な職員を置く。
（職員の職務）

第５条　事務局長は、協議会の会長（以下「会長」という。）の命を受け、事務局の事務を統括する。
２　事務局次長は、事務局長の指揮監督を受け、次に掲げる職務を行う。
(1)　事務局内の連絡及び調整
(2)　事務局長の職務の補佐
(3)　事務局長に事故があるとき又は欠けたときの職務の代理
３　班長は、事務局長及び事務局次長の指揮監督を受け、次に掲げる職務を行う。
(1)　分掌する事務の総括管理
(2)　班に属する職員の指揮監督
(3)　班相互間の連絡及び調整
４　その他の職員は、上司の命を受け、事務局の事務に従事する。
（決裁）

第６条　会長が決裁する事項は、次のとおりとする。
(1)　協議会の運営に関する基本方針の決定
(2)　協議会に提案する議案の決定
(3)　協議会の予算及び決算
(4)　規程及び要領等の制定改廃
(5)　その他特に事務局長が重要と判断する事項
２　会長が不在のときは、副会長がその事務を代決する。

（専決事項）
第７条　事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。
(1)　５００万円未満の収入の調定に関すること。
(2)　３００万円未満の支出に関すること。
(3)　職員の休暇及び時間外勤務命令並びに出張命令に関すること。
(4)　麻生町・北浦町・玉造町との連絡調整に関すること。
(5)　事務局の事務の取扱いに関すること。
(6)　各種資料等の調製に関すること。
(7)　その他軽易な事項に関すること。
２　事務局長が不在のときは、事務局次長がその事務を代決する。

（文書の取扱い）
第８条　事務局における文書の収受、発送、処理、施行、保存その他文書の取り扱いについては、会長の属する町の例による。ただし、文書の記号については「行方合」とする。
２　事案を処理する場合の起案は、起案用紙（別記様式）を用いて行うものとする。

（公印の取扱い）
第９条　協議会の公印は、会長印、会長職務代理者印とし、その名称、ひな形、寸法、書体、管守者、使用範囲及び個数は、別表第２のとおりとする。
２　協議会の公印の管守、取扱い等については、会長の属する町の例による。

（職員の服務）
第１０条　職員の服務及び勤務時間その他の勤務条件については、会長の属する町の例による。

（職員の給与等）
第１１条　職員の給与及び諸手当等については、それぞれの職員が属する町の負担とする。ただし、職員の時間外勤務手当については、会長の属する町の例により協議会が支給する。
２　事務局の職員の旅費については、会長の属する町の職員の例により協議会が支給する。

（委任）
第１２条　この規程に定めるもののほか、事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、会長が別に定める。

附　則
この規程は、平成１６年３月１５日から施行する。

別表第１（第３条関係）

班　　　名	分掌事務
総務班	１　庶務及び会計に関すること２　合併の諸手続きに関すること３　協議会の会議に関すること４　合併に係る広報に関すること５　合併に係る資料の編纂に関すること６　人事に関すること７　報酬等支給に関すること８　総務部会に関すること９　その他他の班に属さないこと
計画班	１　市町村建設計画に関すること２　財政計画に関すること３　予算編成に関すること
調整班	１　住民部会に関すること２　福祉部会に関すること３　産業経済部会に関すること４　水道部会に関すること５　建設部会に関すること６　教育部会に関すること

別表第２（第９条関係）

１　名称

行方郡合併協議会長之印

行方郡合併協議会長職務代理者之印

２　ひな形

行方郡合
併協議会
長之印

行方郡合併
協議会職務
代理者之印

３　寸法（ｍｍ）

２４　×　２４

４　書体

てん書体

５　管守者

事務局次長

６　使用範囲

会長名をもってする文書

会長職務代理者名をもってする文書

７　個数

１

別記様式（第８条関係）