この協議会は、平成１６年３月１５日に設置された、法律に基づいた組織（法定協議会）です。設置にあたっては、各町において協議会設置議案の議会議決が必要であり、玉造町において本年２月、麻生町及び北浦町においては、同年３月に議決されました。 協議会では、合併の方式、合併の期日、新市の名称などの基本項目を始め、行政サービスにつながる事務事業の調整など、住民福祉の面や新市の運営に関わるものをすべて対象として話し合いが行われます。協議は公正に行われ、この協議内容については、原則として公開されます。よって、協議会は傍聴が可能で、協議された資料は閲覧することができます。